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domingo, 7 de junio de 2009

Archivistica

FUNDAMENTOS GENERALES SOBRE ARCHIVISTICA
*documentos
*soporte
* informacion

documoentos
informacion registrada,cual quiera sea su forma o el medio utilizado

documemto de archivo
registro de informacion producida o recibida en razon de sus actividades o funciones

los documentos son importantes por que
* permiten la comunicacion humana
* son un medio valioso de informacion

documento de apoyo
es aquel de caracter general(leyes,de cretos,reduciones,manuales,intrutivos,tce)

elementos
*soporte: relacion parte material o fisica
*tecnica: transmite el contenido o a sunto, mensaje o informacion del documento

caracteres documentales
*externos:clase,tipo,forma,formatoycantidad
*internos:entida produtora,fechay lugar de producion

clases de documentos
*sustantivos
se deriva de las funciones especificadas
*facilitativos
son documentos comunes a todas las instituciones

ciclo vital de los documentos
*primera edad:planificacion y transmitacion
*segunda edad:vigencia y plazo precaucional
*tercera edad:fase permanente

valoracion
permita determinar valores primarios y secundarios de los documentos
y su permanencia en cada fase de archivos.

tipos de valoracion
* valor:administrativo
* valor:juridico
* valor:legal
* valor:fiscal
* valor:contable

1 comentarios:

Aracelly Carvajal dijo...

YULISITA, RECUERDA APLICAR TODO LO TRABAJADO A TU EMPRESA, DESDE LA CONSTITUCION Y LEGALIZACION, HASTA,LIBROS, DOCUMENTOS, EJERCICIO KARDEX, LIQUIDACION DE NOMINA,ORGANIGRAMA, GRAFICO DE GANTT, CICLO CONTABLE